Garante de l’image de l’agence, sa mission principale est d’assurer l’accueil physique et téléphonique en agence. Elle réceptionne les appels, les transmet aux différentes personnes ou services de l’agence. Selon les agences, l’assistante commerciale est en situation de pré qualifier les demandes des clients acquéreurs et de prendre rendez vous avec des prospects vendeurs pour le compte des conseillers.

Véritable « pierre angulaire » de l’agence, l’assistante commerciale fait circuler l’information au sein de l’agence. Elle assiste le responsable de l’agence dans l’alimentation des tableaux de bord, le suivi des prestataires, les commandes de fourniture et le traitement des courriers.

Elle assiste les conseillers dans la préparation des mandats de vente et la préparation des dossiers en vue de la signature de l’acte authentique.

 

Dans le cadre de vos responsabilités, vous aurez pour missions :

  • d’assurer l’accueil téléphonique et physique des clients de l’agence jusqu’à leur prise en charge par les conseillers,
  • de contrôler la qualité des mandats signés par les conseillers,
  • de constituer en collaboration avec les conseillers de l’agence les dossiers de vente et de location,
  • d’assurer la relation avec les prestataires de l’agence,
  • d’être garant(e) de la bonne circulation de l’information entre les membres de l’agence,
  • d’assurer la tenue des registres et des tableaux de bord de l’agence.
     

Pour mener à bien les missions qui vous seront confiées, vous devez :

  • être autonome, dynamique, rigoureux(se) et polyvalent(e),
  • être doté(e) d’une fibre commerciale et bénéficier d’une aisance relationnelle,
  • maitriser les outils bureautiques.

 

Personne à contacter : Mme Catherine LAFON

Mail : mouvaux@coteparticuliers.com